Arbeitssicherheit per Software organisieren

Das Thema Arbeitssicherheit kann mit Software noch besser angegangen werden. Durch die Hilfe digitaler Lösungen lassen sich Maßnahmen geordneter organisieren und effektiver einsetzen. Zwar gibt es spezielle Software für Arbeitssicherheit, aber auch andere Programme unterstützen Sie beim Etablieren von Sicherheits­konzepten.

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Was kann Arbeitsschutz-Software?

Spezielle Software für Arbeitsschutz unterstützt Unternehmen mit verschiedenen Funktionen bei Maßnahmen rund um das Thema Arbeitssicherheit. Dabei werden in der Regel unterschiedliche Hilfestellungen gegeben:

  • Checklisten: Vorgefertigte Checklisten sorgen dafür, dass Sie keine Maßnahme vergessen.
  • Gefährdungsbeurteilung: Um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen, muss man für jeden Arbeitsbereich die Gefährdungspotenziale ermitteln. Softwaregestützt geht die Dokumentation leichter.
  • Erinnerungsfunktionen: Im Arbeitsschutz müssen Sie bestimmte Aufgaben regelmäßig wiederholen. Ein Programm kann Ihnen dazu rechtzeitig Erinnerungen schicken.
  • Mustervorlagen: Damit Dokumente zur Arbeitssicherheit schneller erstellt werden können, liegen unterschiedliche Vorlagen für Sie bereit.
  • Online-Unterweisungen: Die Schulung von Mitarbeitern ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsschutzes. Mit der richtigen Software geht dies auch digital.

Damit diese Arbeiten auch mobil erledigt werden können, lässt sich der Arbeitsschutz auch per App organisieren. Mit verschiedenen Zugängen und Rollen lässt sich auch die Belegschaft einbinden, damit alle gemeinsam die Arbeitssicherheit im Betrieb zielführend und nachhaltig verbessern können.

Braucht man spezielle Software für Arbeitssicherheit?

Nein. Zwar sind in einer dedizierten Arbeitssicherheits-Software alle benötigten Funktionen enthalten, Sie können aber auch andere Software für den Arbeitsschutz einsetzen. Bei den Modulen von QualityCircle finden Sie ganz ähnliche Funktionen und können die Software zudem noch für viele weitere Aufgaben im Unternehmen einsetzen.

QualityCircle Equipment

Mit der Betriebsmittel­verwaltung von QualityCircle haben Sie alle Geräte in einer Verwaltung. Im Sinne des Arbeitsschutzes hilft die Software so gleich auf zwei verschiedene Arten:

  1. Jedes technische Gerät in Ihrem Betrieb muss regelmäßig geprüft und gewartet werden. Nur durch stetige Überprüfungen kann sichergestellt werden, dass die Betriebsmittel keine Gefahr für die Mitarbeiter darstellen. Damit Sie keine Inspektion vergessen, erstellen Sie für jedes Gerät oder Gegenstand einen eigenen Timer. Jede Wartung kann zudem direkt innerhalb des Tools dokumentiert werden.
  2. Die Betriebsmittel­verwaltung ermöglicht Ihnen auch die Gefährdungs­beurteilung. Sie können eigene Prüfkriterien zuordnen und so eine auf Ihre Situation angepasste Beurteilung vornehmen. Die komplette Dokumentation läuft rechtssicher ab.

QualityCircle Seminars

Die Seminarverwaltung von QualityCircle ist nicht nur perfekt für Workshops und Weiterbildungen geeignet, sondern ist auch das richtige Werkzeug zur Organisation von Arbeitsschutz­unterweisungen. Sie legen fest, welche Mitarbeiter wann die Schulung durchführen müssen. So kann niemand die wichtigen Unterweisungen vergessen.

Durch den großen Funktionsumfang unserer Software – gerade durch die Kombination der verschiedenen Module – können Sie ganzheitliche Unterweisungs­konzepte entwickeln: Legen Sie beispielsweise ein technisches Gerät an, das Mitarbeiter nur mit entsprechender Unterweisung einsetzen dürfen. Erstellen Sie speziell hierfür ein Workshop in der Seminar-Software. Erst nach erfolgreichem Abschluss der Unterweisung kriegen Mitarbeiter die Freigabe für die Nutzung des Geräts. Dieses Zertifikat kann dann im Skill-Management von QualityCircle abgespeichert werden – alles automatisiert.

Außerdem ist es möglich, Seminare direkt online abzuhalten. Am Ende bekommt jeder Mitarbeiter, der die Unterweisung erhalten hat, ein Zertifikat – dank Blockchain-Technologie ist dieses fälschungssicher.

So unterstützt unsere Seminar-Software den Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen:

  • Abeitssicherheits­unterweisungen lassen sich vorausplanen
  • Schulungsunterlagen können online zur Verfügung gestellt werden
  • Abgeschlossene Unterweisungen werden mit einem fälschungssicheren Zertifikat quittiert

FAQ

Für wen eignet sich Arbeitssicherheits-Software?

Jedes Unternehmen kann softwaregestützt die Arbeitssicherheit verbessern. Durch eine gute digitale Lösung lassen sich einige Aufgaben automatisieren und alle Dokumente und Informationen gebündelt sammeln. Gerade für kleinere Unternehmen sollte die Software aber flexibel sein und mit dem Unternehmen wachsen können. Auf diese Weise erzeugt das Produkt nicht mehr Arbeit, als es einspart.

Wer benötigt Zugang zur Arbeitsschutz-Software?

Idealerweise kann jeder Mitarbeiter in der Software mithelfen. Auf diese Weise verteilt sich die Last der Bearbeitung auf verschiedene Schultern. Wichtig hierbei: Rollen und Berechtigungen muss man gut einteilen können. Nur so kann man sicherstellen, dass niemand an Informationen gelangt, die eigentlich nicht für alle gedacht sind.

Sowohl in QualityCircle Equipment als auch bei QualityCircle Seminar können Sie Rechte entweder individuell verteilen oder Gruppen mit verschiedenen Berechtigungsstufen einrichten.

Bietet jede Software für Arbeitsschutz das gleiche?

Nein, der Umfang an Funktionen ist von Programm zu Programm unterschiedlich – und das hat auch Vorteile. Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat individuelle Anforderungen. Während manche sehr viele Funktionen benötigen, sind andere mit einer schlankeren Software besser bedient. Wenn Sie sich statt einer speziellen Software für Arbeitssicherheit für die Module von QualityCircle entscheiden, können Sie die Software an Ihren Bedarf anpassen.

Lässt sich die Arbeitssicherheit per App organisieren?

Ja, viele Hersteller bieten zusätzlich Apps für iPhone und Android an. Mit den mobilen Anwendungen erledigt man dann zumindest manche Aufgaben auch unterwegs. Auch bei QualityCircle erhalten Sie zusätzlich zu unseren Plattformen auch Apps, mit denen Sie oder Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Funktionen bekommen.

Die Antwort auf Ihre Frage ist nicht dabei?

Bitte rufen Sie uns gerne an oder schreiben eine E-Mail.
Wir geben Ihnen gerne Auskunft.

Fazit

Arbeitsschutz 4.0: Mit der richtigen Software digitalisieren Sie Ihre Maßnahmen zur Arbeitssicherheit. Dafür benötigen Sie unter Umständen nicht einmal eine spezielle Arbeitssicherheits-Software. Mit den Modulen von QualityCircle können Sie viele Aufgaben rund um das Thema Arbeitsschutz ebenfalls kompetent und sicher erledigen. Der Vorteil unserer Produkte: Sie unterstützen noch viele weitere Bereiche in Ihrem Unternehmen mit den verschiedenen Modulen.

So hilft QualityCircle Ihnen bei der Optimierung des Arbeitsschutzes im Unternehmen:

  • Unterstützung bei der Dokumentation
  • Erinnerungs­funktionen für Fristen
  • Organisation aller Geräte
  • Verwaltung von Unterweisungen & Schulungen
  • Erstellung von eigenen Mustern und Vorlagen