Sie wollen Auszubildenden, Praktikanten oder Werkstudierenden eine möglichst gute Ausbildungszeit bieten? Oder möchten Sie erfahrenen Mitarbeitern interessante Weiterbildungskonzepte ermöglichen? Mit der richtigen Software sorgen Sie dafür, dass jede Phase der Weiter- oder Ausbildung perfekt geplant ist und alles reibungslos ablaufen kann.
Egal ob man nur wenige Praktikanten im Unternehmen betreut oder einen großen Ausbildungsbetrieb führt: Ohne Organisation und Dokumentation können keine vernünftigen Ziele erreicht werden. Damit Ihre Auszubildenden die Zeit maximal effektiv nutzen können, muss also ein klarer Plan erstellt werden und regelmäßige Kontrollen der Fortschritte stattfinden. Die richtige Software hilft Ihnen dabei, jeden Schritt zu detailliert zu planen und auch für die Lernenden nachvollziehbar zu kommunizieren.
Damit eine Ausbildungsmanagement-Software Ihre volle Wirkung ausspielen kann, muss sie sich in die Prozesse des Unternehmens nahtlos eingliedern lassen. So wird die Verwaltung des Managements ein integraler Bestandteil von anderen Personalentwicklungsmaßnahmen und lässt sich zudem einfacher bedienen. Sie müssen Auszubildende und die restliche Belegschaft nicht getrennt voneinander verwalten oder gar doppelte Profile anlegen.
Eine Software für Ausbildungsmanagement soll Ihnen die Arbeit erleichtern und nicht zusätzlichen Aufwand bedeuten. Dafür bietet die richtige Lösung folgende Features:
Mitarbeiterprofile anlegen Alle Mitarbeiter (und damit auch Auszubildende, Praktikanten und Werkstudierende) werden einheitlich in einer Datenbank verwaltet. Darin werden die wichtigsten Informationen zusammengefasst, die so auch einen guten Einblick über den Stand der Ausbildung geben.
Lernziele definieren Indem Sie Ziele im System anlegen, kommunizieren Sie offen Erwartungen. Sowohl Auszubildende als auch Ausbilder können so nachvollziehen, welche Leistungen erbracht werden müssen.
Rollen verteilen In einer guten Ausbildungsmanagement-Software legen Sie fest, welcher Mitarbeiter welche Rechte hat. Ordnen Sie so beispielsweise zu, wer Lerneinheiten anlegen darf und Ziele einsehen kann.
Ausbildungsplan erstellen Bilden Sie in der Software alle Lernmodule ab, die im Verlauf der Ausbildung oder des Praktikums durchlaufen werden sollen. Stellen Sie zusätzlich Lernmaterialien zur Verfügung und planen Sie Seminare.
Datenschutz beachten Der Datenschutz muss immer gewährleistet sein. Die Management-Software achtet darauf, dass nur befugte Personen Zugang zu sensiblen Daten haben, und lässt auch das Löschen von Informationen zu.
Skill-Stufen abbilden Bei der Ausbildung führt eine Lerneinheit zur nächsten. Dies lässt sich auch in der Ausbildungsmanagement-Software abbilden. Stimmen Sie Module so aufeinander ab, dass die Lernenden diese nacheinander freigeschaltet bekommen.
Dokumentation anfertigen Wird eine Software für das Ausbildungsmanagement eingesetzt, passiert ein großer Teil der Dokumentation von allein im Hintergrund. Man kann langfristig nachvollziehen, wer wann welche Lernziele erreicht hat. Zertifikate und andere Bescheinigungen lassen sich für jedes Mitarbeiterprofil ablegen.
Individuell anpassen Kein Unternehmen gleicht dem anderen, deshalb muss eine Ausbildungsmanagement-Software individuell auf die Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens angepasst werden. Dazu gehört auch eine gute Skalierbarkeit, damit der Funktionsumfang mit dem Unternehmen wachsen kann.
Wenn Sie auf digitales Ausbildungsmanagement setzen, gestaltet Sie Ihre Prozesse effizienter, sparen Zeit und sorgen für ein besseres Bildungserlebnis.
Entscheidet man sich für eine Software- beim Ausbildungsmanagement, profitieren also sowohl das Unternehmen als auch die Auszubildenden von einer effektiveren Verwaltung.
In der QualityCircle-Suite finden Sie drei verschiedene Tools, die Hand in Hand miteinander interagieren. Für ein erfolgreiches Ausbildungsmanagement ist vor allem das Software-Modul QualityCircle Skills in Zusammenarbeit mit QualityCircle Seminars zu empfehlen. Während Sie im Skill-Management alle Informationen zu Auszubildenden (oder anderen Mitarbeitern) hinterlegen können, ist die Seminarverwaltung das perfekte Tool, um jegliche Form von (Weiter-)Bildung zu planen.
Die beiden Module arbeiten eng miteinander zusammen. Legen Sie eine Maßnahme in der Seminarverwaltung an und lassen Sie das Ergebnis direkt ins Skill-Management übertragen – so genießen Sie die Vorzüge von digitalem Ausbildungsmanagement.
Nein, Sie müssen kein Produkt kaufen, das ausschließlich für das Ausbildungsmanagement gedacht ist. Wenn Sie sich für Software von QualityCircle entscheiden, wird die Organisation von Auszubildenen oder Praktikanten ein integraler Bestandteil der sonstigen Personalverwaltung.
Bei QualityCircle können Sie Rollen bedarfsgerecht vergeben. Erteilen Sie Gruppen, beispielsweise der HR-Abteilung, oder einzelnen Personen die Berechtigung, Seminare zu verwalten, Fortschritte einzusehen und Änderungen an Profilen vorzunehmen.
Ja, Auszubildende, Praktikanten, Studierende und alle anderen Mitarbeiter können ebenfalls einen Zugang zu QualityCircle Skills und QualityCircle Seminars erhalten. Darin sehen die Mitarbeiter ihr Profil sowie ihre Fortschritte und können sich für Bildungsmaßnahmen anmelden. Das vereinfacht die Kommunikation zwischen Azubi und Ausbilder, ohne dabei den Datenschutz zu gefährden.
Bitte rufen Sie uns gerne an oder schreiben eine E-Mail.
Wir geben Ihnen gerne Auskunft.
Setzen Sie auf Software von QualityCircle und haben Sie mehr Zeit für die wesentlichen Aufgabe – die Betreuung der Auszubildenden.
