Seminar­verwaltung per Software – mit QualityCircle Seminars

Das Modul QualityCircle Seminars unterstützt Sie bei Schulungs­planung und Seminar­verwaltung. Alle Informationen in einer Software versammelt – sowohl für Verantwortliche als auch Lernende jederzeit verfügbar. So bringen Sie Weiterbildungs­maßnahmen für Ihre Mitarbeiter auf einen zielgerichteten Weg.

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Was kann Seminar­verwaltungs­software?

Möchte man seine Mitarbeiter mit Weiter­bildungs­maßnahmen unterstützen, muss man diese organisiert und zielgerichtet anbieten. Wer nur gelegentlich und ohne genaue Planung Schulungen, Workshops oder Seminare organisiert, wird nicht den gewünschten Erfolg erzielen. Software für Seminar­verwaltung hilft Ihnen dabei, wirksame Konzepte zu entwickeln und allen Mitarbeitern die Unterstützung zu bieten, die sie wirklich brauchen.

Seminar-Datenbank

Im ersten Schritt handelt es sich bei der Seminar­verwaltungs­software um eine Datenbank für Schulungen, Workshops, Unterweisungen oder andere Lehrgänge, die Ihre Mitarbeiter in Anspruch nehmen können bzw. müssen. Die verantwortliche Instanz – etwa die Personal­abteilung – stellt Angebote in die Software ein, und Mitarbeiter können diese dann buchen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen den Kurs selbst ausrichtet oder verschiedene externe Dienstleister die Lehrgänge anbieten.

Online-Lehrgänge

Bei software­gestützter und internet­basierter Seminar­verwaltung sind Lehrgänge vor Ort nicht zwingend notwendig. Viele Schulungen können beispielsweise entweder in Form einer Videokonferenz stattfinden oder – zeitversetzt – mithilfe von Videos, Präsentationen oder interaktiven Lehrgängen. So wird die Seminar­verwaltungs­software zur E-Learning-Plattform.

Lehrmittel­sammlung

Durch eine zuverlässige und umfangreiche Seminar­verwaltung führen Sie auch Vorarbeit für zukünftige Lehrgänge durch. Materialien, etwa Schulungs­dokumente oder Video­aufzeichnungen, sind langfristig im System hinterlegt und können immer wieder verwendet werden. Das beschleunigt beispielsweise das On-Boarding von neuen Mitarbeitern. So bauen Sie langfristig gutes Wissens­management auf.

Zertifikatvergabe

Wenn Sie die Serminar­verwaltung per Software organisieren, arbeiten Sie auch mit digitalen Zertifikaten. Hat ein Mitarbeiter eine Schulung erfolgreich abgeschlossen, kann dies direkt im System gespeichert werden – das Zertifikat wird dann automatisch erstellt und sicher gespeichert. So bleiben alle Qualifizierungen langfristig nachvollziehbar.

Vorteile von Seminar­verwaltung per Software

Mit QualityCircle Seminars – unserem praktischen Modul für die digitale Seminar­verwaltung – wird Ihr Weiterbildungs­konzept noch erfolgreicher. Lassen Sie sich von den Funktionen bei der Organisations­arbeit unterstützen und konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste: Ihre Mitarbeiter.

Zugang Sie können jedem Mitarbeiter einen Zugang zu QualityCircle Seminars einrichten, ohne dabei Sorge haben zu müssen, dass Daten in die falschen Hände fallen. Geben Sie Nutzern nur die Rechte, die sie auch wirklich brauchen. Auf diese Weise können Sie sogar externe Schulungs­dienstleister in Ihr System aufnehmen.

Struktur Durch die Hilfe von Software können Sie den kompletten Weiterbildungs­prozess abbilden. Dazu gehört auch, dass Sie Lehrgänge, die aufeinander aufbauen, korrekt ablegen. Das bringt Struktur in die Vielzahl an unterschied­lichen Maßnahmen.

Automatisierung Durch Seminar­verwaltungs­software werden viele Arbeits­schritte vereinfacht. Aufgaben können beispielsweise direkt an die Mitarbeiter übergeben werden oder lassen sich durch Automatisierung beschleunigen.

Blockchain Die in QualityCircle Seminars verwendete Blockchain-Technologie sorgt dafür, dass die Zertifikats­vergabe noch sicherer ist. In der digitalen, krypto­grafischen Liste sind alle Daten dauerhaft gespeichert.

Analyse Da alle Daten im gleichen System gespeichert sind, lassen sie sich auch sehr gut verarbeiten. Fertigen Sie umfangreiche Analysen an, um Ihr Weiterbildungs­konzept nachhaltig zu verbessern.

Seminarverwaltungs­software als Teil einer Suite

QualityCircle Seminars unterstützt Sie bei allen Aufgaben, die in puncto Seminarverwaltung auf Sie zukommen. Wir können Ihnen in Ihrem Arbeitsalltag aber noch mehr helfen: Die Software zur Schulungs­planung ist nur eines der Module von QualityCircle. Mit der Skill-Management-Software QualityCircle Skills und der Betriebsmittel­verwaltung QualityCircle Equipment gehen Sie weitere wichtige Schritte im Weg zur Digitalisierung des Workflows.

Die drei Module arbeiten Hand in Hand zusammen. Daten fließen nahtlos von einem Bereich in den nächsten, um so Workflows zu beschleunigen. Buchen Sie beispielsweise für Seminare und Workshops Räumlichkeiten innerhalb der Betriebsmittel­verwaltung. Und übergeben Sie Zertifikate von erfolgreichen Schulungen direkt an die Skill-Management-Software, damit die Ergebnisse langfristig im Profil des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert sind. Durch die Kombination der drei Module ergibt sich also eine umfassende Suite, die Ihr Unternehmen in verschiedenen Aspekten unterstützt.

QualityCircle Skills
Mit diesem Modul zeigen Sie die Stärken aller Mitarbeiter auf und fördern Potenziale zielgerichtet.
QualityCircle Equipment
Lassen Sie sich bei der Verwaltung Ihrer Betriebsmittel unterstützen und erstellen Sie hilfreiche Wartungspläne.

QualityCircle ist als integraler Bestandteil Ihrer internen IT geplant. Deshalb machen wir es durch viele Schnittstellen möglich, dass unsere Software auch mit anderen Business-Anwendungen zusammen­arbeitet. Lassen Sie uns wissen, welche Kombinations­möglichkeiten für Sie wichtig sind.

Besonderer Support bei QualityCircle

Bei QualityCircle erhalten Sie nachhaltigen Support. Das beginnt bereits bei der Planung der Software: Jedes Unternehmen hat individuelle Hürden zu bewältigen. Deshalb erhalten Sie sowohl die Seminarverwaltungssoftware als auch alle weiteren Module bei uns maßgeschneidert.

Wir helfen Ihnen auch bei der Integration der Software in Ihrem Betrieb: Das QualityStrategieCoaching zeigt Ihnen, welche Potenziale in Ihrem Unternehmen stecken und wie Sie diese mit QualityCircle ausschöpfen können.

FAQ

Was kann man mit Seminar­verwaltungs­software abbilden?

Von der Konzipierung über die konkrete Planung und Durchführung bis zur Analyse im Nachgang – wenn Sie Ihre Seminar­verwaltung per Software durchführen, lässt sich jeder Schritt abbilden. Ähnlich einer Schulungsmatrix haben Sie alle Informationen an einem Platz.

Für wen ist Seminar­verwaltung per Software geeignet?

Jedes Unternehmen und jede Organisation, die sich mit Aus- und Weiterbildung beschäftigt, kann mit einer effizienten Seminar­verwaltung bei der Mitarbeiter­entwicklung punkten. Lassen Sie sich durch unsere Software bei der Arbeit helfen und sorgen Sie dafür, dass die Maßnahmen an den richtigen Stellen ansetzen.

Wem gibt man Zugang in die Software?

Alle Mitarbeiter können bei QualityCircle Seminar Zugang zur Software erlangen. Dank detaillierter Rechtevergabe und Rollen­verteilung lässt sich klar regeln, wer welche Funktionen oder Informationen sehen kann. Dank dieser Restriktions­möglichkeiten können Sie sogar externen Dienstleistern Zugang zur Seminar­verwaltungs­software anbieten.

Welche Art von Weiterbildung kann man anbieten?

Jede Art von Bildungsmaßnahme lässt sich in QualityCircle Seminars abbilden – egal ob mehrtägige Schulung oder regelmäßige Workshops. Dabei können Sie sowohl eigene Seminare als auch solche, die durch externe Dienstleister angeboten werden, einbinden. Online-Kurse lassen sich sogar direkt über die Software durchführen.

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Wir geben Ihnen gerne Auskunft.

Fazit

Mit QualityCircle Seminars profitieren Sie gleich mehrfach. Nicht nur nimmt Ihnen die einfache Verwaltungs­software viel Arbeit ab, Sie können auch sicherstellen, dass Weiterbildungs­maßnahmen zielgerichteter und effizienter durchgeführt werden.

  • Einfache Bedienung des Moduls – durch alle Mitarbeiter
  • Alle Informationen zur Weiterbildung in einer Software
  • Zielgerichtete Konzipierung, detaillierte Analyse