Das Modul QualityCircle Seminars unterstützt Sie bei Schulungsplanung und Seminarverwaltung. Alle Informationen in einer Software versammelt – sowohl für Verantwortliche als auch Lernende jederzeit verfügbar. So bringen Sie Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter auf einen zielgerichteten Weg.
Möchte man seine Mitarbeiter mit Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen, muss man diese organisiert und zielgerichtet anbieten. Wer nur gelegentlich und ohne genaue Planung Schulungen, Workshops oder Seminare organisiert, wird nicht den gewünschten Erfolg erzielen. Software für Seminarverwaltung hilft Ihnen dabei, wirksame Konzepte zu entwickeln und allen Mitarbeitern die Unterstützung zu bieten, die sie wirklich brauchen.
Im ersten Schritt handelt es sich bei der Seminarverwaltungssoftware um eine Datenbank für Schulungen, Workshops, Unterweisungen oder andere Lehrgänge, die Ihre Mitarbeiter in Anspruch nehmen können bzw. müssen. Die verantwortliche Instanz – etwa die Personalabteilung – stellt Angebote in die Software ein, und Mitarbeiter können diese dann buchen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen den Kurs selbst ausrichtet oder verschiedene externe Dienstleister die Lehrgänge anbieten.
Bei softwaregestützter und internetbasierter Seminarverwaltung sind Lehrgänge vor Ort nicht zwingend notwendig. Viele Schulungen können beispielsweise entweder in Form einer Videokonferenz stattfinden oder – zeitversetzt – mithilfe von Videos, Präsentationen oder interaktiven Lehrgängen. So wird die Seminarverwaltungssoftware zur E-Learning-Plattform.
Durch eine zuverlässige und umfangreiche Seminarverwaltung führen Sie auch Vorarbeit für zukünftige Lehrgänge durch. Materialien, etwa Schulungsdokumente oder Videoaufzeichnungen, sind langfristig im System hinterlegt und können immer wieder verwendet werden. Das beschleunigt beispielsweise das On-Boarding von neuen Mitarbeitern. So bauen Sie langfristig gutes Wissensmanagement auf.
Wenn Sie die Serminarverwaltung per Software organisieren, arbeiten Sie auch mit digitalen Zertifikaten. Hat ein Mitarbeiter eine Schulung erfolgreich abgeschlossen, kann dies direkt im System gespeichert werden – das Zertifikat wird dann automatisch erstellt und sicher gespeichert. So bleiben alle Qualifizierungen langfristig nachvollziehbar.
Mit QualityCircle Seminars – unserem praktischen Modul für die digitale Seminarverwaltung – wird Ihr Weiterbildungskonzept noch erfolgreicher. Lassen Sie sich von den Funktionen bei der Organisationsarbeit unterstützen und konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste: Ihre Mitarbeiter.
Zugang Sie können jedem Mitarbeiter einen Zugang zu QualityCircle Seminars einrichten, ohne dabei Sorge haben zu müssen, dass Daten in die falschen Hände fallen. Geben Sie Nutzern nur die Rechte, die sie auch wirklich brauchen. Auf diese Weise können Sie sogar externe Schulungsdienstleister in Ihr System aufnehmen.
Struktur Durch die Hilfe von Software können Sie den kompletten Weiterbildungsprozess abbilden. Dazu gehört auch, dass Sie Lehrgänge, die aufeinander aufbauen, korrekt ablegen. Das bringt Struktur in die Vielzahl an unterschiedlichen Maßnahmen.
Automatisierung Durch Seminarverwaltungssoftware werden viele Arbeitsschritte vereinfacht. Aufgaben können beispielsweise direkt an die Mitarbeiter übergeben werden oder lassen sich durch Automatisierung beschleunigen.
Blockchain Die in QualityCircle Seminars verwendete Blockchain-Technologie sorgt dafür, dass die Zertifikatsvergabe noch sicherer ist. In der digitalen, kryptografischen Liste sind alle Daten dauerhaft gespeichert.
Analyse Da alle Daten im gleichen System gespeichert sind, lassen sie sich auch sehr gut verarbeiten. Fertigen Sie umfangreiche Analysen an, um Ihr Weiterbildungskonzept nachhaltig zu verbessern.
QualityCircle Seminars unterstützt Sie bei allen Aufgaben, die in puncto Seminarverwaltung auf Sie zukommen. Wir können Ihnen in Ihrem Arbeitsalltag aber noch mehr helfen: Die Software zur Schulungsplanung ist nur eines der Module von QualityCircle. Mit der Skill-Management-Software QualityCircle Skills und der Betriebsmittelverwaltung QualityCircle Equipment gehen Sie weitere wichtige Schritte im Weg zur Digitalisierung des Workflows.
Die drei Module arbeiten Hand in Hand zusammen. Daten fließen nahtlos von einem Bereich in den nächsten, um so Workflows zu beschleunigen. Buchen Sie beispielsweise für Seminare und Workshops Räumlichkeiten innerhalb der Betriebsmittelverwaltung. Und übergeben Sie Zertifikate von erfolgreichen Schulungen direkt an die Skill-Management-Software, damit die Ergebnisse langfristig im Profil des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert sind. Durch die Kombination der drei Module ergibt sich also eine umfassende Suite, die Ihr Unternehmen in verschiedenen Aspekten unterstützt.
QualityCircle ist als integraler Bestandteil Ihrer internen IT geplant. Deshalb machen wir es durch viele Schnittstellen möglich, dass unsere Software auch mit anderen Business-Anwendungen zusammenarbeitet. Lassen Sie uns wissen, welche Kombinationsmöglichkeiten für Sie wichtig sind.
Bei QualityCircle erhalten Sie nachhaltigen Support. Das beginnt bereits bei der Planung der Software: Jedes Unternehmen hat individuelle Hürden zu bewältigen. Deshalb erhalten Sie sowohl die Seminarverwaltungssoftware als auch alle weiteren Module bei uns maßgeschneidert.
Wir helfen Ihnen auch bei der Integration der Software in Ihrem Betrieb: Das QualityStrategieCoaching zeigt Ihnen, welche Potenziale in Ihrem Unternehmen stecken und wie Sie diese mit QualityCircle ausschöpfen können.
Von der Konzipierung über die konkrete Planung und Durchführung bis zur Analyse im Nachgang – wenn Sie Ihre Seminarverwaltung per Software durchführen, lässt sich jeder Schritt abbilden. Ähnlich einer Schulungsmatrix haben Sie alle Informationen an einem Platz.
Jedes Unternehmen und jede Organisation, die sich mit Aus- und Weiterbildung beschäftigt, kann mit einer effizienten Seminarverwaltung bei der Mitarbeiterentwicklung punkten. Lassen Sie sich durch unsere Software bei der Arbeit helfen und sorgen Sie dafür, dass die Maßnahmen an den richtigen Stellen ansetzen.
Alle Mitarbeiter können bei QualityCircle Seminar Zugang zur Software erlangen. Dank detaillierter Rechtevergabe und Rollenverteilung lässt sich klar regeln, wer welche Funktionen oder Informationen sehen kann. Dank dieser Restriktionsmöglichkeiten können Sie sogar externen Dienstleistern Zugang zur Seminarverwaltungssoftware anbieten.
Jede Art von Bildungsmaßnahme lässt sich in QualityCircle Seminars abbilden – egal ob mehrtägige Schulung oder regelmäßige Workshops. Dabei können Sie sowohl eigene Seminare als auch solche, die durch externe Dienstleister angeboten werden, einbinden. Online-Kurse lassen sich sogar direkt über die Software durchführen.
Bitte rufen Sie uns gerne an oder schreiben eine E-Mail.
Wir geben Ihnen gerne Auskunft.
Mit QualityCircle Seminars profitieren Sie gleich mehrfach. Nicht nur nimmt Ihnen die einfache Verwaltungssoftware viel Arbeit ab, Sie können auch sicherstellen, dass Weiterbildungsmaßnahmen zielgerichteter und effizienter durchgeführt werden.