Besser organisiert
mehr erreichen.
mehr erreichen.
Jeder Mitarbeiter ist anders, hat individuelle Stärken und Schwächen, ist kompetent in einem Bereich, braucht aber Unterstützung in einem anderen. Was zunächst wie eine Herausforderung für ein Team wirkt, sollten Sie als Chance sehen. Erst wenn Sie die verschiedenen Kompetenzen aller Kollegen kennen, stellen Sie Ihr Team perfekt auf.
Aufgabe von Führungskräften – egal ob Geschäftsführer oder Teamleiter – ist es, Mitarbeiter zu fördern und Aufgaben passend zu vergeben. Skill Management (im Deutschen oft auch „Skillmanagement“ geschrieben) hilft dabei, für jedes Team-Mitglied die richtige Position zu finden und Kompetenzen bedarfsgerecht auszubauen.
Der Begriff Skill Management bedeutet zunächst nur, dass systematisch die verschiedenen Fähigkeiten von Mitarbeiter verwaltet werden. Ein festgelegtes System oder Framework existiert nicht – denn jedes Unternehmen ist anders aufgestellt und benötigt andere Techniken. Es gibt aber einzelne Techniken (wie die Skill Matrix), die Teil eines Skill Managements sein können.
Große Ähnlichkeit hat Skill Management zudem mit dem Kompetenzmanagement. Auch wenn beide Management-Techniken sich nicht trennscharf voneinander unterscheiden lassen, gibt es einen Unterschied im Fokus:
Mit Skill Management kann man direkt zwei Bereiche gleichzeitig positiv beeinflussen:
Von Skill Management profitiert also sowohl das ganze Unternehmen als auch jeder einzelne Mitarbeiter.
Kein Skill Management ist wie das andere. Die Technik einzuführen, bedeutet vor allem, ein Bewusstsein für individuelle Fähigkeiten innerhalb eines Teams zu schaffen. In den meisten Systemen finden Sie aber folgende Aspekte:
Wenn Sie diese Komponenten in Ihrem Unternehmen etablieren, bauen Sie effektives Skill Management auf, das Ihr Unternehmen voranbringt.
Jedes Team kann durch Skill Management besser werden. Egal ob in einem großen Unternehmen oder bei kleinen Teams – es lohnt sicher immer, alle Kompetenzen der Mitarbeiter passend einzusetzen und zu fördern. Der Vorteil von Skill Management ist, dass es sich um ein skalierbares System handelt. Führen Sie nach und nach weitere Aspekte ein und bauen Sie so ein bedarfsgerechtes Managementsystem auf.
Geschäftsführer und Teamleiter kümmern sich in der Regel um Ein- und Ausführung von Skill Management. Abhängig davon, wie die Hierarchien innerhalb des Unternehmens verteilt sind, können Teams sich aber auch ohne Vorgaben eines Vorgesetzten per Skill Management selbst organisieren und so besser aufstellen.
Nein, prinzipiell benötigt Skill Management gar keine Software. Einzelne Bestandteile lassen sich aber softwaregestützt besser ausführen. Dies kann teilweise schon mit einfachen Office-Programmen erledigt werden. Wer Skill Management professionalisieren möchte, findet in spezieller Software eine gute Hilfe. Die Skill-Management-Software von QualityCircle unterstützt Sie beim Erstellen von Analysen und hilft Ihnen optimal bei der Personalplanung.
Wenn Sie die Mitarbeiter-Skills per Management-System analysieren und fördern wollen, müssen Sie etwas Zeit und Energie in die Implementierung stecken. Ist das System allerdings erstmal etabliert, ist die Arbeit mit Skill Management kaum zeitintensiv. Ganz im Gegenteil: Da Sie Kompetenzentwicklung und Wissensmanagement gezielter durchführen können, sparen Sie sehr viel Zeit und Kosten.
Möchten Sie Ihr Team stärken und die Personaleinteilung optimieren, ist Skill Management die richtige Lösung für Sie. Durch Etablierung eines durchdachten Systems verbessern Sie die Leistung des gesamten Teams, sorgen aber auch für mehr Zufriedenheit und optimalere Weiterbildung bei jedem einzelnen Mitarbeiter.
Führen auch Sie Skill Management ein, damit Sie …