Ressourcen­management
mit QualityCircle

Wer Ressourcen­management betreibt, erhält mehr Sicherheit bei der Planung, kann das Personal effektiver einsetzen und verbessert den Workflow in der Verwaltung. Bei QualityCircle finden Sie verschiedene Module, die wir auf Ihre Anforderungen zuschneiden können, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Was ist Ressourcen­management?

Jedes Unternehmen besitzt eine bestimmte Menge Ressourcen. Hierzu zählen vor allem Personal und Betriebsmittel. Damit Sie möglichst effizient arbeiten können, müssen diese Kapazitäten richtig eingesetzt werden. Mit Ressourcen­management erreichen Sie genau das: Setzen Sie Ihre Ressourcen so ein, dass Ihre Mitarbeiter nicht überlastet sind und keine unnötigen Neuan­schaffungen bei Geräten stattfinden.

Vorteile von Ressourcen­management

Jedes Unternehmen kann mit gutem Ressourcen­management mehr Leistung bei weniger Einsatz von Ressourcen erlangen.

Sicherheit Wenn Sie Ressourcen richtig verwalten, profitieren Sie von höherer Planungs­sicherheit. Da Sie die benötigten Kapazitäten genau kennen, können Sie Puffer einbauen und Risiken besser einschätzen.

Zielsetzung Da Sie beim Ressourcen­management genau wissen, wie viel Personal und Betriebs­mittel Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie Ziele sehr viel realistischer setzen. So laufen Sie nicht mehr Gefahr, Versprechen nicht einhalten zu können – und sorgen damit für mehr Zufriedenheit.

Jedes Unternehmen kann mit gutem Ressourcen­management mehr Leistung bei weniger Einsatz von Ressourcen erlangen.

Entlastung Achten Sie darauf, dass bei Ihren Mitarbeitern zwar kein Leerlauf entsteht, aber überlasten Sie diese auch nicht. Dank Ressourcen­management können Sie Überlastungen ganz leicht vermeiden – ohne Produktivität einzubüßen.

Analyse Beim Ressourcen­management arbeiten Sie übersichtlich mit konkreten Daten. Diese können Sie zudem verwenden, um beispiels­weise die Produktivität des Unternehmens zu untersuchen.

Einsparungen Wenn Sie alle Kapazitäten genauestens kennen und möglichst effektiv einsetzen, können Sie mit Einsparungen rechnen. Sie müssen weder neue Mitarbeiter einstellen noch zusätzliche Geräte anschaffen.

Transparenz Auch teamüber­greifend kann festgestellt werden, wie viele Kapazitäten (auch in absehbarer Zukunft) zur Verfügung stehen. Auf diese Weise unterstützt Ressourcen­management sogar bei der internen Kommunikation.

Wofür braucht man Ressourcen­management-Software?

Um möglichst effektiv arbeiten zu können, sollten Sie sich beim Ressourcen­management von Software unterstützen lassen. So haben Sie alle benötigten Informationen an einer Stelle gebündelt. Sie müssen sich keine Daten mehr aus unterschied­lichen Tabellen, Dokumenten oder anderen Quellen zusammen­suchen. Außerdem hat Ressourcen­management-Software viele Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern: einfache Personal­planung, detaillierte Wartungspläne, Buchungs­funktionen für Ressourcen, datenschutz­sichere Dokumentation und viele weitere Möglichkeiten.

Ressourcen­management-Tool von QualityCircle

Die Suite von QualityCircle besteht aus drei Modulen, die Hand in Hand greifen und Ihnen so ein ausgefeiltes Ressourcen­management ermöglichen:

QualityCircleEquipment
Dank der Betriebsmittelverwaltung haben Sie alle Geräte und sonstigen materiellen Ressourcen in einer Datenbank versammelt. Bereitstellung und Wartung lassen sich so viel einfacher organisieren.
Zu QCEquipment
QualityCircleSeminars
Helfen Sie Ihren Mitarbeitern mit der Seminarverwaltung aktiv bei der Weiterbildung, damit Sie nachhaltig auf zufriedene Fachkräfte setzen können.
Zu QCSeminars
QualityCircleSkills
Mit der Skill-Management-Software unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, ihre Potenziale perfekt auszuspielen.
Zu QCSkills

Übersichtlich aufgebaut

In den Modulen von QualityCircle sehen Sie alle Ressourcen auf einen Blick. Statt sich durch unübersichtliche Listen, Datenbanken und Tabellenblätter klicken zu müssen, haben Sie alles an einem Ort zusammengefasst. Das schließt aber detaillierte Ansichten nicht aus: Passen Sie die Informations­übersicht so an, wie es für Sie am sinnvollsten ist.

Untereinander kombinierbar

Alle drei Module von QualityCircle haben für sich genommen schon große Vorteile. Aber sie arbeiten auch perfekt zusammen. Daten aus einer Software werden ganz leicht an die nächste weitergegeben. Doch QualityCircle geht noch einen Schritt weiter: Dank zahlreicher Schnittstellen verbinden Sie Ihr Ressourcen­management mit anderen Business-Anwendungen.

Flexibel zugeschnitten

Kein Unternehmen ist wie das nächste, und so passt auch keine Software als Einheitslösung auf jeden Betrieb. Zusammen mit uns gestalten Sie die QualityCircle-Produkte so, dass sie Ihnen maximale Unterstützung im Arbeitsalltag liefern können.

Mit uns als Partner

Wir verstehen uns als Service-Partner, der zukunfts­orientiert an Ihrer Seite bleibt. Deshalb ist ausführlicher Support bei QualityCircle Teil unseres Produkts. Darüber hinaus finden Sie mit dem Angebot Quality­Strategie­Coaching Hilfe bei der Einführung eines Qualitäts­management­systems.

FAQ

Wer braucht Ressourcen­management-Tools?

Jedes Unternehmen kann von Ressourcen­management profitieren. Doch je größer der Betrieb wird, desto wichtiger wird software­gestützte Hilfe bei der Verwaltung von Kapazitäten und Betriebsmitteln. Die Angebote von QualityCircle können mit Ihrem Unternehmen wachsen, damit Sie immer genau so viele Funktionen vorfinden, wie Sie auch wirklich benötigen.

Hat Ressourcen­management Nachteile?

Ressourcen­management – wie jede Verwaltungs­aufgabe – ist mit zeitlichem Aufwand verbunden. Diese Investition lohnt sich aber definitiv, da gutes Ressourcen­management durch effiziente Planung mehr Produktivität ermöglicht. Dank der einfach zu bedienenden Software von QualityCircle hält sich der Arbeits­aufwand zudem in überschaubaren Grenzen.

Wessen Aufgabe ist Ressourcen­management?

Liegt die Verantwortung für die Einführung von Ressourcen­management auch bei der Geschäfts­führung, ist bei der Durchführung jeder einzelne Mitarbeiter des Unternehmens gefragt. Bei QualityCircle erhalten alle Mitarbeiter einen eigenen Zugang. Dank leichter Vergabe von Rollen stellen Sie sicher, dass jede Person nur die benötigten Rechte und Funktionen erhält.

Die Antwort auf Ihre Frage ist nicht dabei?

Bitte rufen Sie uns gerne an oder schreiben eine E-Mail.
Wir geben Ihnen gerne Auskunft.

Fazit

QualityCircle unterstützt Sie mit Ressourcen­management-Tools bei der Steigerung von Leistung und Qualität. Dabei passen wir die Software auf Ihre Bedürfnisse an und bieten so ein System, in dem Sie problemlos arbeiten können – gemeinsam mit allen Mitarbeitern.

  • Umfassende Software für erfolgreiches Ressourcen­management
  • Nachhaltige Unterstützung bei Implementierung und Einsatz des Systems
  • Kombination des Ressourcen­management-Tools in weitere Business-Anwendungen möglich