Die Features von QualityCircle

Auf einen Blick erfahren sie hier wie QualityCircle Sie dabei unterstützt, das Ressourcen­management in Ihrem Unternehmen deutlich effizienter zu gestalten. Von Mitarbeiter­entwicklung und Karriere­management bis hin zur Betriebsmittel­verwaltung, QualityCircle rundet alle Prozesse für Ressourcen­management und nachweisbare Dokumentation ab.

Das Dashboard zeigt die Qualifikationen eines Mitarbeiters zusammen mit weiteren Informationen für die Aus- und Weiterbildung wie z.B. laufende Trainings.

QualityCircle Equipment

Betriebs­mittel­verwaltung

Inventur im Lager, am Einsatz­fahrzeug oder auf der Baustelle

Lager­verwaltung für Geräte, Werkzeuge und Material

Checklisten mit Prüfkriterien

Definierbare Wartungs­intervalle

Digitale Betriebs­mittel­prüfung

Prüfprozess mit Barcode, QR-Code (RFID mit Zusatztool) möglich

Abarbeiten von Prüfaufträgen (auch per APP oder Tablet möglich)

APP ist offlinefähig, synchro­nisiert automatisch wenn Netz wieder erreichbar

Dokumentation von Prüfterminen und Sicherheits­zertifikaten

Automa­tisierte Bereit­stellung rechts­sicherer Ergebnis­dokumentation (Zertifikate / Protokolle)

Erfassung von Live-Daten

Automatische Prüf­erinnerung

Individuelle Struktu­rierung

Daten­auswertung (Diagramme, Übersicht)

Report­erstellung / Excel Export

Verwaltung von Prüfergeb­nissen

Schwach­stellen­analyse

Erstaufnahme und Kennzeichnung des Equipments bereits bei Auslieferung möglich

Betriebs­mittel­beschaffung (Meldung!)

Optimierte Ersatzteil- und Ersatz­beschaffung

Automatische Veranlagung von Neuprodukten

Organisation von Produkt­verleih / Einplanung in Seminare und Fortbildungen als Ressource

Mitarbeiter­verwaltung - wer darf welches Equipment bedienen?

QualityCircle Skills

Qualifi­kationen, Kompetenzen und Fähigkeiten definieren

Persönliches Login pro Person (auch per APP) mit Übersicht vorhandener, abgelaufener Qualifi­kationen, Kompetenzen und Fähigkeiten sowie Angabe der Wunsch­qualifi­kationen

Frühzeitige automatische Erinnerungs­funktion vor Ablauf einer Qualifikation, Kompetenz und Fähigkeit

Definierbarer Wiederhol­zyklus für Auffrischung von Qualifi­kationen, Kompetenzen und Fähigkeiten

Festlegung min. / max. erforder­licher Qualifi­kationen je Abteilung

Plantafel: Darstellung vorhandener Qualifi­kationen (gültig, demnächst abgelaufen) in Verbindung mit möglichen Aus- und Fortbildungen mit direkter Anmelde­möglichkeit

Definition der Tätigkeiten, basierend auf vorhandenen Qualifi­kationen, Kompetenzen und Fähigkeiten

QualityCircle Seminars

Verschiedene Anmelde­möglichkeiten (öffentlich, intern, Teilnehmer direkt, Vorgesetzter usw.)

Status-Emails an gewünschten Personenkreis

Anmeldung, Teilnehmer­verwaltung, Wartelisten

Automatische Generierung von Wartelisten

Teilnehmer­abfragen (offene / geschlossene Fragen) mit der getätigten Anmeldung

Prüfung der notwendigen individuellen Zugangs­voraus­setzungen nach Qualifi­kationen für die Teilnahme

Digitale Zuteilung von Tickets inkl. QR-Code

Persönliches Login je Person (auch per APP) zur Information über Aus- und Fortbildungs­angebote. An- und Abmeldung sowie Abfrage des aktuellen Status.

Zahlungs­abwicklung wie Rechnung, PayPal, Kreditkarten möglich

Entspanntes und sicheres Finanz­management mit Zahlungs­abwicklung

Gestaltung im individuellen Design (White-Label, OEM Original Equipment Manufacturer – Lösung)

Verwaltung von Ausbildern und Ressourcen

Teilnehmer­listen erzeugen

Entfall des zeitlichen Mehraufwands von Listen, die mit der Hand „gepflegt“ werden.

Potential­analyse bzw. Hochrechnung zur Unterstützung bei der internen Teilnehmer­ermittlung

Dokumentation und Analyse

Überblick von Anwesenheit und Abwesenheit wie z.B. entschuldigt, krank, Umbuchung, storniert etc.

Digitale An- und Abwesenheits­erfassung per QR-Code-Scan am Terminal

Export­funktion der Daten (z.B. MS-Excel)

Erstellung und umfassende Planung von Stundenplänen mit Ressourcen­planung (Konflikt­meldung bei Überschnei­dungen)

Kalender­funktion für Stundenplan­erstellung mit Ressourcen­planung

Download­portal für Informationen an Teilnehmer

Erstellung von Lerneinheiten mit Zeitvorgaben inkl. Ablage bzw. Verknüpfung sämtlicher Schulungs­unterlagen, auch E-Learning möglich

Beurteilung und Benotung der Teilnehmer durch Ausbilder

Wiedervorlage der Teilnehmer­listen

Zertifikats­druck (Teilnahme­bescheinigung) bei erfolgreicher Teilnahme

Automati­sierte Erinnerung der Teilnehmer im Rahmen erforder­licher Wieder­holungen