Besser organisiert
mehr erreichen.
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Damit Maschinen auch für lange Zeit funktionstüchtig bleiben und Ihr Unternehmen unterstützen, müssen sie regelmäßig gewartet werden. Dafür legt man Wartungspläne an, die die Frequenz der Wartungen sowie die Prüfaspekte beinhalten. Mit dem passenden Wartungsplan sorgen Sie dafür, dass Ihre Arbeitsmittel langfristig in Betrieb bleiben können.
Ein Wartungsplan – oder auch Serviceplan genannt – stellt sicher, dass regelmäßige Überprüfungen von Maschinen und Produktionsanlagen durchgeführt werden. Der Plan legt fest, zu welchen Zeitpunkten Wartungen stattfinden müssen und was dabei überprüft werden soll. Auch regelmäßige Instandhaltungsmaßnahmen – etwa das Nachfüllen von Schmiermitteln – sind Teil eines Wartungsplans.
Jede Maschine ist anders, und deshalb gibt es auch für jede einen eigenen Wartungsplan. Bei diesem orientiert man sich zum größten Teil an den Angaben der Hersteller, die man in den entsprechenden Handbüchern vorfindet.
Ein Wartungsplan ist für Maschinen und große Produktionsanlagen, aber auch für Gebäudetechnik gedacht. Diese Geräte sind zum einen enorm wichtig für die Produktivität des Unternehmens, zum anderen entsprechend komplex in der Wartung. Mit einem geeigneten Wartungsplan profitieren Unternehmen gleich unter mehreren Gesichtspunkten:
Neben den direkten Kostenvorteilen ist der Wartungsplan also auch ein wichtiger Bestandteil der Arbeitssicherheit. Wartungspläne sind einfach zu erstellen und dennoch sehr wirkungsvoll – in den verschiedensten Unternehmensbereichen.
Jede Maschine hat eigene Anforderungen an die Instandhaltung. Der Wartungsplan muss sich entsprechend an das Betriebsmittel anpassen. Typische Inhalte wiederum sind beispielsweise Spezifikationen des Herstellers zu dem Gerätetyp. Darüber hinaus werden noch Details zum einzelnen Gerät genannt. Folgende Informationen findet man daher in den meisten Wartungsplänen:
Jedes Unternehmen kann eigene Wartungspläne erstellen. Dafür gibt es unterschiedliche Methoden. Besonders beliebt sind Wartungsplanvorlagen in Excel oder anderen Tabellenkalkulationen. Geeignete Software kann Ihnen hingegen die Arbeit enorm vereinfachen.
Wenn Sie sich nicht die Mühe machen wollen, die Planung der Instandhaltung komplett selbst aufzubauen, greifen Sie auf Muster zurück. Im Internet finden Sie Wartungsplanvorlagen für Word oder Excel. Die meisten Unternehmen arbeiten ohnehin mit der Office-Suite und können die Muster leicht in Ihren Workflow einbinden. Ein weiterer Vorteil: Meistens stehen diese Wartungsplanvorlagen kostenlos zum Download bereit.
Ein klarer Nachteil dieser Vorgehensweise ist aber, dass die Verwaltung der einzelnen Dateien mit erhöhtem Aufwand verbunden ist. Bedenken Sie auch, dass die Dokumente allen Verantwortlichen jederzeit zur Verfügung stehen müssen und deshalb über eine Cloud verbreitet werden sollten. Ganz wichtig ist auch: Das Muster ist nur ein Anfang. Passen Sie die Vorlage so an, dass Sie die perfekte Checkliste im Wartungsplan unterbringen.
Geeignete Software hilft Ihnen dabei, Wartungspläne besser zu verwalten, schneller auszufüllen und sicherer abzulegen. Mit QualityCircle Equipment beispielsweise haben Sie alle Pläne immer parat. In dem Modul für die Betriebsmittelverwaltung haben jedes Gerät, jede Maschine und alle anderen Arbeitsmittel einen eigenen Eintrag. Dort legen Sie auch zugehörige Dokumente wie den Wartungsplan, die Gefährdungsbeurteilung oder Gebrauchsanweisungen ab. Indem Sie individuelle Erinnerungen einrichten, wird QualityCircle Equipment zu einem echten Wartungsplaner. Jeder Mitarbeiter kann außerdem auf die Informationen zugreifen – das beschleunigt den Workflow.
Da die Software von QualityCircle mit unterschiedlichsten Dateiendungen umgehen kann, legen Sie auch hier problemlos Ihre Wartungsplanvorlage im XLS-Format ab – oder jede andere Dokumentenart. Das macht den Wechsel auf einen softwaregestützten Wartungsplan besonders leicht.
Je nach der Beschaffenheit des Unternehmens können auch die Verantwortlichkeiten sehr unterschiedlich geregelt sein. Wichtig ist, dass immer mehrere Augen einen Blick auf die Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen werfen. Mit QualityCircle Equipment können sowohl Führungskräfte als auch die Mitarbeiter, die mit den Maschinen in täglicher Berührung sind, auf die Pläne zugreifen – und gemeinsam daran arbeiten.
Arbeitsschutz und Betriebsmittelverordnung verlangen von Arbeitgebern funktionstüchtige und sichere Arbeitsmittel. Die Maßnahmen zu Wartung und Instandhaltung sollten dabei ausführlich dokumentiert werden. Wartungspläne sind eine Form, eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
Besonders bei Produktionsanlagen und anderen Maschinen werden Wartungspläne bei der Instandhaltung eingesetzt. Auch die Wartung der Gebäudetechnik und Fahrzeuge wird in der Regel ausführlich geplant. Sie können Wartungspläne aber auch bei kleineren Werkzeugen oder elektrischen Bürogeräten gewinnbringend einsetzen.
Laufen Sie nicht Gefahr, Ihr wertvolles Equipment oder die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu riskieren. Wartungspläne stellen einen ersten Schritt auf dem Weg zu langfristigem unternehmerischen Erfolg dar.